Que rechercher dans un logiciel de gestion d’entreprise

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Si vous êtes à la recherche d’un outil de gestion d’entreprise, vous vous êtes sans doute demandé ce qu’il fallait rechercher. Le plus difficile est de se rendre compte que chaque entreprise est quelque peu unique et a des besoins et des exigences différents. Si vous êtes perdu, découvrez le logiciel de gestion Onaya.

Chaque entreprise est différente, il en est ainsi parce que vous, le propriétaire et le créateur de votre entreprise y avez insufflé une partie de vous-même lorsque vous l’avez créée.

 

Questions importantes sur les logiciels de gestion d’entreprise

 

Si vous ne savez pas quelles questions poser, nous sommes là pour vous offrir quelques suggestions. Considérez les points suivants :

 

Que sont les types de données que j’accumule dans mon entreprise ?

 

La meilleure façon de bien comprendre vos besoins est de regarder les éléments de données que vous collectez. 

• Gribouillez-vous les noms, numéros et horaires des clients sur des notes papier ?
• Recueillez-vous les CV d’entrepreneurs ou d’employés potentiels ?
• Avez-vous un carnet de rendez-vous pour suivre les séances ?

Regardez toutes les différentes façons dont vous collectez des données pour votre entreprise. Qu’il s’agisse : 

• de post-it ;
• de morceaux de papier ;
• de feuilles de calcul ;

faites un bon tour d’horizon de toutes les informations que vous triez au sein de votre entreprise.

Que vous disent ces données ? Généralement, les entreprises ont des besoins en matière de gestion des clients, de ventes, de ressources humaines, de finances et de comptabilité, pour n’en citer que quelques-uns.

 

Quel résultat est-ce que je recherche le plus lorsque je considère un logiciel de gestion d’entreprise ?

 

• Voulez-vous une application qui vous aidera à informer vos clients de leurs rendez-vous imminents ?
• Voulez-vous être plus organisé ?
• Voulez-vous avoir toutes les informations de votre entreprise à un seul endroit et dans un seul format ?
• Voulez-vous permettre aux entités de votre entreprise d’accéder aux informations par elles-mêmes sans avoir à s’adresser à vous ?

La question 1 fait référence au type de données que vous collectez dans votre entreprise, et la question 2 à la façon dont vous voulez que vous-même et vos utilisateurs interagissent avec ces données. 

Voulez-vous que vos clients puissent accéder aux informations relatives à leurs services ? 

Voulez-vous que vos praticiens ou votre personnel puissent accéder à certaines parties des données de l’entreprise ? 

Voulez-vous que tout le monde passe par vous pour obtenir ces informations ? 

Vous devez savoir ce dont vous avez besoin pour votre entreprise. Il existe de nombreuses options pour vous si vous voulez être le « gardien » des informations de votre entreprise. Cependant, si vous voulez que vos utilisateurs soient capables d’accéder à leurs informations par eux-mêmes, les options beaucoup plus limitées.

 

Quel est mon budget ?

 

Votre budget va vous aider à trouver la bonne application pour vous. Maintenant que vous avez une meilleure compréhension des données que vous collectez et de la façon dont vous voulez que vos utilisateurs interagissent avec ces données, vous pouvez vous lancer dans la sélection d’options abordables.

Il existe :

• des options gratuites ;
• des options de dons ;
• des options de prix de détail ;
• des options de prix mensuels ;

pour les outils de gestion d’entreprise. La variation de prix dépend de la réponse aux deux premières questions ci-dessus. Néanmoins, vous devez vous demander :  » Combien suis-je prêt à payer pour cet outil logiciel ? « . Si, après vos recherches, le coût est supérieur à ce que vous êtes prêt à payer, vous pouvez choisir de renoncer à utiliser une application. Si des concurrents proposent des prix que vous trouvez acceptables, pesez leurs fonctionnalités par rapport à vos besoins et choisissez l’option la plus judicieuse pour vous.